会议通知系统

                                           

    会议通知系统主要适用于大型企业、宾馆、饭店、会议中心举办各种会议时的通知,也可用于产品宣传,及各种消息的发布。本系统方便快捷、准时、即时。会议通知系统的工作方式从原理上分为两种,以下具体说明：

    1、通过电话实现自动语音通知，在计算机中输入会议主题、要求、参加人员、开会地点、时间；然后，通过计算机自动拨打电话并放语音通知参加会议的人员，使参加会议的人员事先做好参会安排，从而保证会议的高效性。

主要功能：<1>、标准普通话放音，可自动重复多次通知。

          <2>、可打入办公电话、家中电话、手机通知会议内容。

          <3>、可设定开会前（重要的会议）再次提醒功能；提醒参加会议人员准时到会。

          <4>、无人接听或没有通知到，系统会自动提醒工作人员采用人工通知。

          <5>、无需人工录音，避免因地方口音引起的错误。

     2、通过手机短信系统，实现会议通知，在计算机中输入会议主题、要求、参加人员、开会地点、时间；然后，通过计算机的短信发送系统向参加会议人员的移动电话机上发送短消息，以文字的形式通知参加会议人员有关开会的详细情况；使参加会议的人员事先做好参会安排，从而保证会议的高效性。

  主要功能：<1>、自动向有手机的人员发送短信会议通知。

            <2>、提高通知的准确性，避免如“科级干部”与“科技干部”的混淆。

            <3>、可以提高效率，降低成本。

            <4>、无地区限制，出差人员也可接到通知。

            <5>、强制接受通知，只要开机，都可接到通知。

            <6>、可接收反馈短信，确认到会人员的情况，以便及时调整会议的后勤安排。

                <7>、可实现多地区会前的协商，具有广播功能。